개구리를 먹어라! 당신의 시간관리 무조건 도와드립니다.

동기부여 전문가 브라이언 트레이시가 전해주는 시간관리 전략! 시간관리야 말로 현대인들의 생명이기 때문에 이런저런 책들을 많이 살펴보았는데, '개구리를 먹어라'는 유용한 내용들과 삶의 팁 들이 많이 정리되어 있었다.

 

 

개구리를 먹어라! 당신의 시간관리 무조건 도와드립니다. 

 

 

너무 뻔하지 않고 도움이 되는 내용들만 정리해두었으니 꼭 훑어보길 바란다.

 

 

 

글을 시작하며 & 서론 — 개구리 먹기

 

중요한 일에 집중하라!

지금 당장 하고 있는 몇 가지 일들을 그만두도록 해라, 그리고 당신의 인생을 정말로 다르게 만들어 줄 수 있는 한두 가지 일에 더욱 많은 시간을 쓰기 시작하라. 그렇게 해야만 당신이 맡은 업무들과 활동들을 통제할 수가 있다.

 

 

 

업무를 취사선택할 필요가 있다

• "매일 아침 당신이 가장 먼저 하는 일이 살아 있는 개구리를 먹는 것이라면, 당신은 하루 종일 그것보다 나쁜 일은 더 이상 일어나지 않을 것이라고 스스로를 위로하면서 하루를 보낼 수 있을 것이다"

 

두 마리 개구리를 먹어야 한다면, 더 보기 싫은 개구리부터 먼저 먹어라

• = 당신 앞에 놓여있는 중요한 두 가지의 일이 있다면 그중에서 더욱 크고 어렵고 중요한 일부터 먼저 시작하라!
• 무슨 일을 할 것인지 결정하면 즉시 시작하고, 다른 일에 들어가기 전에 그 일이 완수될 때까지 끝까지 노력하는 훈련을 하라.
• 좀 더 쉬운 임무를 먼저 시작하고 싶은 유혹과 과감하게 맞서 싸워라

 

살아있는 개구리를 먹을 수밖에 없다면 공연히 앉아서 멍하니 쳐다만 보고 있지 마라

• 실행력과 생산력을 높이기 위해서는, 매일 아침마다 당신이 가장 중요하다고 생각하는 일에 제일 먼저 달려드는 습관을 익히는 것이 중요하다. 당신은 무엇보다도 먼저 '개구리 먹기' 습관과 너무 오랫동안 생각하지 않는 습관을 들여야만 한다.

즉시 행동에 착수하라

 

성공의 습관을 계발하라

• 습관이란, 당신의 잠재의식 속에 분명히 새겨져서 지속적인 행동의 일부분이 될 때까지 몇 번이고 지속적인 연습과 반복을 통해서 익힐 수가 있는 것이다. 일단 습관화가 되면, 그렇게 행동하는 것이 지극히 자연스럽고 쉬워진다.

 

긍정적인 중독성을 계발하라

• 제일 먼저 가장 중요한 일부터 시작하고 완수하는 습관을 길러라

 

지름길은 없다

• 우리의 정신은 쓰면 쓸수록 더욱 강해지고 더욱 유능해진다

 

새로운 습관 형성을 위한 결심과 훈련, 그리고 결정

• 주어진 임무를 완성하는 습관을 갖겠다는 결심을 하라
• 습관이 몸에 밸 때까지 당신이 배워야 할 원칙들을 거듭 연습함으로써 자기 자신을 훈련하라
• 습관이 굳어지고 변하지 않는 영원한 속성이 될 떄까지 결단과 의지를 가지고 당신이 하는 모든 일을 밀고 나가라

 

장차 당신이 되고자 하는 자신의 모습을 상상해보라

• 행동 지향적이고 실천력이 있고 집중적인 사람이 되었을 때, 자연스럽게 따라올 보상과 이익을 지속적으로 생각하라.

 

 

 

Chapter 01 — 목록을 작성하라

 

당신의 생각을 종이에 적어라

• 겨우 성인의 3퍼센트만이 분명하게 글로 쓴 목표를 갖고 있다. 그런 사람들은 글로 써 볼 시간을 내지 못하는 사람들보다 다섯 배에서 열 배 정도 더 많은 것들을 성취한다.

 

구체적인 목표를 세우고 달성할 수 있는 확실한 공식

• 당신이 원하는 것을 정확하게 결정하라
  - 시간을 가장 최악으로 이용하는 방법 중의 하나는 전혀 할 필요가 없는 일을 매우 잘 해내는 것이다
  - 당신의 상사와 함께 머리를 맞대고 앉아서 당신이 기대하는 것은 무엇인지, 모든 것이 뚜렷해질 때까지 진지하게 논의하라. 그리고 뚜렷한 목표와 목적을 세워라
  - 성공의 사다리에 오르기 전에 사다리가 정확한 건물에 놓여 있는지를 먼저 확인하라
• 반드시 종이에 적어라 — 구체적이고 확실하게
• 목표의 최종 기한을 결정하라
• 목표를 성취하기 위해 꼭 처리해야 할 일들을 모두 적어라. 그리고 중요한 순서대로 목록을 만들어라
• 처리해야 할 일의 목록을 바탕으로 계획표를 짜라
• 즉시 계획대로 행동하라
• 원대한 목표를 향해 나아가는 동안, 하루도 빠짐없이 무엇인가를 하겠다고 결심하라

 

 

Chapter 02 — 날마다 미리 계획을 세워라

 

계획은 미래를 현재 속으로 불러들인다. 당신이 지금 미래에 대해서 무엇인가를 할 수 있도록 만들어주는 것이다 - 앨런 라킨 -

 

계획을 세우는 일에 소비한 1분은 실행할 때 필요한 10분의 시간을 절약해주는 효과를 낳는다. 하루 10분 계획은 2시간을 절약해준다!

 

당신이 투자한 에너지에 대한 수익을 증진시켜라

• 6P법칙 — 적절한 사전 계획이 잘못된 실행을 방지한다
  Proper Prior Planning Prevents Poor Performance

 

중요한 업무를 맡으면 계획을 세워라

• 어떤 계획이든 당신에게 새로운 계획이 생긴다면, 그 계획을 완벽하게 끝내기 위해서 처음부터 끝까지 당신이 완성해야 하는 매 단계별 일 목록을 만들어야 한다. 그 목록에 있는 임무를 일의 우선순위와 진행 순서에 따라 배열하라.
• 10/90 법칙: 일을 시작하기 전에 계획을 세우고 처리해야 할 일들의 목록을 만드는 과정에 소비하는 10퍼센트의 시간이, 일단 일을 시작하고 그 일을 끝내는 데 걸리는 시간의 90퍼센트를 절약하게 만들어준다.

 

 

 

Chapter 03 — 모든 일이 80/20 법칙을 적용하라

 

파레토는 당신이 하고 있는 활동의 20퍼센트가 당신에게 돌아오는 결과의 80퍼센트를 책임진다고 주장한다.

 

이 일이 내가 처리해야 할 일 중에서 상위 20퍼센트에 속하는 것인가? 그렇지 않으면 하위 80퍼센트에 속하는 것인가?

• 자질구레한 일부터 먼저 처리하고 싶은 유혹에 빠지지 마라.

 

스스로에게 동기를 부여하라

• 중요한 업무를 가장 먼저 시작하고 끝내겠다는 사고 방식만 가지게 되더라도, 당신은 일에 대한 커다란 동기를 부여받고 자꾸만 뒤로 미루는 버릇을 극복할 수 있다.
• 중요한 일을 완수했을 때에는 엄청난 긍지와 만족감을 얻게된다!
• 시간 운영이 모든 사건의 결과를 지배한다.

당신의 인생에서 가장 중요한 목표와 활동, 계획 그리고 업무들을 모두 목록에 적어라. 그것들 중에서 어떤 것이 대표적인 상위 10, 20 퍼센트에 들어가는 일인가? 혹은 당신에게 돌아오는 결과의 80퍼센트에서 90퍼센트를 낳는 일인가?

 

오늘부터! 당신의 인생과 직업적 경력에 진정으로 커다란 영향을 미칠 수 있는 "중요한 소수"에 점점 더 많은 시간을 소비함으로써, 당신은 낮은 가치의 활동에 쏟는 시간을 점점 더 줄일 수가 있다!

 

 

 

Chapter 04 — 결과를 고려하라

 

 

장기적 안목이 단기적 결정을 보완한다

 

미래는 현재에 영향을 끼칠 수 있으며, 종종 현재의 행동을 결정하기도 한다.

 

당신의 선택과 결심, 그리고 행동이 불러일으킬 잠재적인 결과에 대해서 끊임없이 생각하라. 그것이 당신의 일과 인생에 있어 진정한 우선순위를 결정하는 가장 좋은 방법이다.

 

장기적인 안목으로 사고하라

• 성공한 사람들은 장기적으로 훨씬 더 커다란 보상을 즐기기 위해 기꺼이 자신의 욕망을 뒤로 미루고 희생한다.

강제적인 효율성의 법칙을 따르도록 하라

• "모든 일을 전부 끝내기에는 절대적으로 시간이 부족하지만, 가장 중요한 한 가지 일을 끝낼 시간은 언제나 충분하다"
• 개구리 한 마리 먹을 시간은 언제나 충분하다!
• 당신은 절대로 처리해야 할 일들을 모두 완수할 수 있을 만큼의 넉넉한 시간을 갖기 못할 것이다.

 

최종 기한이 유용하다는 말은 핑계에 지나지 않는다.

• 사실이 아니다! 최종 기한에 대한 압력은 종종 일들을 자꾸만 뒤로 미루고 지연하는 동안 발생하게 마련이다.
• 업무를 시작하기 전에 먼저 주의 깊게 시간을 계획하는 것이 좋다.

 

생산성을 극대화기 위해 물어야 할 세 가지 질문

1. "무엇이 가장 가치 있는 활동인가?"
2. "만약 두 가지 일을 다 잘 처리할 수 있다면, 내가 할 수 있는 것과 나만이 할 수 있는 것 중에서 정말로 중요한 일은 무엇인가?"
3. "지금 당장 내 시간을 가장 가치 있게 사용할 수 있는 일은 무엇인가?"

 

더 정확한 대답을 얻고 싶다면, 먼저 명확하게 일의 우선순위를 결정하라. 미루는 버릇을 고치고 현재 당신의 시간을 가장 가치 있게 이용할 수 있는 활동을 시작하기가 훨씬 쉬워질 것이다.

 

"내가 훌륭하고 적절한 방법으로 이 일을 처리했을 때, 과연 어느 계획 혹은 활동이 나의 인생에 가장 긍정적인 영향을 끼칠 것인가?"

 

"당장 시작하고 최선을 다하라, 언제나 그 일에 매달려라. 그리하면 반드시 성취할지니!"

 

 

 

 

Chapter 05 — '창조적인'뒤로 미루기를 연습하라

 

 

날마다 중대한 업무를 처리하기 위한 시간을 만들어라. 미리 당신의 하루 노동량을 계획하라. 아침에 곧바로 처리해야 하는 비교적 사소한 몇 가지 일들을 반드시 선별하라. 그다음 곧장 중대한 업무들을 시작하고 완성할 때까지 멈추지 마라 - 중역실 보고서-

 

우선 사소한 일을 뒤로 미루어라. 좀 더 작고 덜 미운 개구리들은 다음 식사로 미루어라. 그러고는 가장 크고 보기 싫은 개구리들을 먹어라. 가장 힘들고 어려운 일을 먼저 수행하라.

 

우선순위 업무와 후순위 업무를 정해라

• 가치가 낮은 활동들을 빨리 포기하는 일에 빨리 익숙해지도록 해라. 그런 다음에 당신은 필요한 시간을 가질 수 있고 인생을 통제할 수 있다.

 

 

 

Chapter 06 — 지속적으로 ABCDE 방법을 사용하라

 

A - 반드시 처리해야 할 업무

 

즉시 행동에 착수하고 그 일을 완성할 때까지 멈추지 않는 것이 가장 중요하다.

 

나머지는 뻔해서 생략

 

 

 

Chapter 10 — 한 번에 통 하나씩

 

처리해야 할 일들을 자꾸만 뒤로 미루는 버릇을 극복하는 가장 좋은 방법 중 하나는, 당신 앞을 가로막고 있는 거대한 업무에서 잠시 눈을 돌린 채, 당신이 감당할 수 있는 한 가지 일에 정신을 집중하는 것이다. "천리 길도 한 걸음부터!"

 

당신이 이제까지 미루어두었던 당신 인생의 목표나 업무 혹은 계획을 선택하라. 그리고 궁극적으로 그 일을 완수하기 위해서 필요한 작업의 단계들을 모두 다 목록으로 작성하라.

 

목록을 작성하고 나면 즉시 한 단계를 시작하라. 때로 일을 시작하기 위해서 해야 하는 것은 그저 자리에 앉아서 목록에 있는 한 가지 항목을 완수하는 일뿐이다. 그런 다음에 또 다른 한 가지 항목을 완수하라. 그리고 또다시 한 가지 항목을 완수하라. 결국 당신은 자신이 성취한 결과에 깜짝 놀라게 될 것이다.

 

 

 

 

Chapter 11 — 당신이 갖고 있는 핵심 기술을 향상시켜라

 

 

꾸준한 공부는 어느 분야에서든지 성공하기 위한 최소한의 조건이다.

 

완벽한 기술 습득으로 나아가는 세 단계

1. 날마다 적어도 한 시간은 당신이 맡고 있는 업무 분야에 관련된 책을 읽어라.
2. 당신에게 도움이 되는 중요한 기술들을 익힐 수 있는 과정을 공부하고 세미나에 참석하라.
3. 당신의 자동차에 녹음테이프를 두고 자꾸만 반복해서 들어라.

 

 

개구리를 먹어라 시간관리 전략!

 

 

 

Chapter 12 — 당신의 특별한 재주를 지렛대로 사용하라

 

 

당신의 소득 능력을 증대시켜라

• 자금 운용이라는 측면에서 볼 때, 당신의 가장 가치 있는 자산은 '소득 능력'이다.
• 당신이 특별히 잘 처리하는 것은 과연 무엇인가? 어떤 분야의 일에 익숙한가? 다른 사람들은 무척 어렵게 여기는 일이지만, 그 반면에 당신에게는 아주 쉬운 일이 무엇인가?

 

당신이 좋아하는 일을 하라

• 당신은 언제나 당신만의 특별한 재주와 능력이 최대한 발휘되고, 다른 사람들에게 중요한 기여를 할 수 있는 핵심 업무들부터 시작해야만 한다. 그리고 그 일을 완수하기 위해서 최고의 열정과 능력을 집중해야만 한다.

 

"내가 정말로 좋아하는 일이 무엇일까? 나의 직업에서 내가 가장 좋아하는 일이 무엇일까? 과거의 나에게 가장 큰 성공을 안겨주었던 것은 무엇일까? 어쨌거나 내가 잘할 수 있는 일이 있다면, 그 일이 과연 무엇일까?"

 

 

 

Chapter 13-14 — 당신을 구속하는 요인들을 파악하라 & 자신에게 압력을 가하라

 

Chapter 13. 

당장 당신의 눈앞에 놓여 있는 임무에 모든 생각을 집중하라. 햇빛은 초점을 맞출 때까지 불꽃을 일으키지 못한다. - 알렉산더 그러이엄 벨

 

Chapter 14. 

분야를 선도하라 "자부심이란 스스로 만드는 자신의 평판이다."

 

모든 임무와 활동에 최종 기한을 정하라. 당신 자신을 스스로 구속할 수 있는 '강제 시스템'을 만들어라. 자신에게 빗장을 지르고 고리를 여는 일이 없도록 하라. 일단 당신 자신이 최종 기한을 정했으면, 그 작업에 달라붙어 최선을 다하라.

 

작업을 시작하기 전에 중요한 일이나 계획의 모든 단계를 기록하라. 그런 다음 각 단계에 도달하는 데에 시간을 얼마나 쓸 것인지를 결정하라. 그런 다음에 당신이 정한 시간과 경주를 벌여라. 당신 스스로 세워놓은 최종 기한을 이겨라. 그 기한과 승부를 벌여라. 그리고 이기리라고 굳게 결심하라.

 

 

 

 

Chapter 15-17 — 당신의 개인적 능력을 최대한 활용하라 / 행동하도록 자신에게 자극을 주어라 / 시간을 잡아먹는 현대 기술의 늪에서 헤어나라

 

 

Chapter 15

 

과도한 업무는 생산성 저하를 의미한다.

 

충분한 수면을 취하라

• 당신은 주말이나 휴가를 보낸 후에 가장 생산적이게 될 것이다.

 

 

Chapter 16 

 

긍정적인 태도를 개발하라

 

<낙관적인 사람이 인생에서 성공하는 이유> 마틴 셀리그만

• 낙천주의야말로 개인적으로나 직업적으로나 성공과 행복을 성취하기 위해서 가장 중요한 자질
• 낙천적인 사람들은 인생의 거의 모든 영역에서 훨씬 더 효율적인 것으로 나타났다.

 

 

Chapter 17

 

당신에게는 선택권이 있다.

• 숨 막힐 것 같은 통신 기술의 한가운데에서도 막강한 힘을 가지고 있고, 열심히 일하고, 높은 생산성을 자랑하는 사람들은 현대 기술에 압도당하지 않는다.
• 규칙적으로 운동하고, 매일 명상하고, 아무런 기술의 이기를 사용하지 않는다.

 

 

 

Chapter 18 — 업무를 자르고 나누어라

 

크고 중요한 업무를 자꾸 뒤로 미루는 중요한 원인은, 처음 접근하기에 업무가 너무 크고 만만찮아 보이기 때문이다. 중대한 업무의 크기를 줄이기 위해서는 '살라지 소시지 조각내기' 기술을 쓰면 된다. 한 번에 한 조각의 살라미 소시지를 먹듯, 혹은 한 번에 하나의 개구리를 먹듯, 그런 방식으로 당신은 거대 업무를 세밀하게 배열한 다음 하나씩 차례대로 해결할 수가 있다.

 

 

심리학적으로 당신은 전체 일을 한꺼번에 시작하기보다는, 커다란 계획의 작은 부분, 어느 하나를 하기가 더 쉽다는 사실을 발견할 것이다. 종종 당신은 그 일의 어느 한 부분을 일단 시작하고 끝낸 후에, 곧바로 하나의 '조각'을 더 끝내고 싶은 기분을 느낄 것이다.

 

끝내고 싶은 충동을 계발하라

• 기억해야 할 점은, 당신 마음속 깊은 곳에 '완성하고자 하는 갈망'이나 '끝내고 싶은 충동' 같은 것이 있어야 한다는 것이다. 그러한 감정은 실제로 당신이 어떤 임무를 시작하고 완성할 때, 더욱 행복해지고 더욱 유능해진 기분을 느끼게 해 준다.
• 더 커다란 임무를 시작하고 완성할수록, 당신은 더 근사하고 우쭐한 기분을 느낀다. 더 커다란 개구리를 먹을수록, 당신은 더 커다란 개인적인 힘과 에너지의 파동을 경험할 것이다.

 

스위스 치즈 방식으로 업무를 공략하라

• 계속해서 일을 진행하기 위해서 당신이 이용할 수 있는 또 하나의 기술로는 '스위스 치즈' 방식이 있다. 단단하고 구멍이 많은 스위스 치즈 정어리처럼, 큰 임무에 구멍을 뚫어서 해결하려고 할 때 이 방식을 이용한다.
• 특정한 시간 동안 일하기로 결심했다면, 임무를 스위스 치즈처럼 만들어라. 아마 5분 10분 정도면 될 것이다. 그 후 멈추고 다시 다른 일을 하라. 당신이 개구리를 한 입씩만 먹는 것이다. 그러고 나서 다시 한 입, 또 한 입.......

 

행동 지향적이 돼라, 성공한 사람들은 좋은 계획을 들으면 그것을 즉시 행동으로 옮기는 성향을 공통적으로 갖고 있다. 그 결과 그들은 더욱 많은 것을 배우고, 더욱 빨리 배우고, 훨씬 더 좋은 결과를 얻는다. 머뭇거리지 마라, 지금 당장 시작하라!

 

 

 

 

Chapter 19-20 — 커다란 덩어리 시간을 창조하라 / 항상 긴박감을 가져라

 

 

Chapter 19 — 커다란 덩어리 시간을 창조하라

 

 

미리 결정해놓은 목표에 모든 열정을 집중하는 것보다 당신의 인생에 더욱 큰 힘을 줄 수 있는 것은 아무것도 없다 - 니도 쿠베인-

 

당신이 수행하는 정말로 중요한 작업의 대부분은 완성할 때까지 다른 어떤 것으로부터 방해받지 않을 수 있는 커다란 덩어리 시간을 필요로 한다. 고 가치 · 고생산적인 시간 덩어리를 창조하고 분할하는 능력이 당신의 직장 생활과 인생에 결정적인 영향을 미친다.

 

시간 계획표를 사용하라

• 미리 날짜와 시간, 분에 따라 세워놓은 시간 계획표는 매우 강력한 개인적 생산력 향상 수단들 중의 하나가 될 수 있다. 시간표를 통해서, 중요한 한 가지 일에 집중할 수 있는 덩어리 시간을 발견하고 만들어낼 수 있다.

 

 

Chapter 20 — 항상 긴박감을 가져라

 

 

지금 하라!

• 힘들고 중요한 일을 시작하게끔 만드는 가장 간단하면서도 강력한 방법 중 하나는 거듭 자신에게 이렇게 말하는 것이다.
  "지금 해! 지금 해! 지금 해!"

 

오늘 당장 당신이 하는 모든 일에 긴박감을 느끼겠다고 결심하라. 당신이 뒤로 미루기 쉬운 분야의 업무를 선택하고 그 업무에서 빠르게 행동하는 습관을 계발하겠다고 결심하라.

 

 

 

 

 

Chapter 21 — 한 번에 처리하라

 

 

지금까지 인류가 이루어낸 모든 위대한 업적은 일을 다 끝마칠 때까지 오랜 기간 동안 성실하게 그 임무에 집중함으로써 얻어진 것이다. 가장 중요한 임무를 선택하고, 그것을 시작하고, 그 임무를 완수할 때가지 그 임무에만 성실하게 집중하는 능력이 성취도와 개인적인 생산성을 높일 수 있는 핵심이 된다.

 

일을 시작했다가 중단하고 잠시 동안 손에 잡았다가 내팽개치고 또다시 돌아오고 하는 잘못된 방법은, 임무를 완수하기 위해 필요한 시간을 거의 500% 이상 증가시킨다.

 

자아 수양 '반드시 해야 하는 일을 반드시 해야 할 때, 싫든 좋든 상관없이 자신에게 하도록 만드는 능력'

 

일종의 '시험'을 치르고 있다고 생각하라

 

 

 

 

 

 

 

 

개구리를 먹어라, 예전에 읽었던 책을 다시 정리해 보았지만, 정말 생각할 거리가 많은 책이다. 보통 나는 과학적 기반의 책을 좋아하는데, 이 책은 그렇지 않았지만 너무 유익한 내용이 많았다. 반성하고 반성하며 특히 Chapter 21  한 번에 처리하라를 요즘 못하고 있는데 다시 논문 쓰기에 전념해봐야겠다. 

 

 

 

 

다양한 자기 계발 서적이 궁금하다면?

'📚 나를 위한 자기계발 지침! 사회과학서적' 카테고리의 글 목록

 

 

결심의 재발견! 최고의 서적

결심의 재발견 도서 요약