최소의 시간으로 최대의 성과를 내는 시간의 기술

생각 정리를 위한 시간의 기술 최소의 시간으로 최대의 성과를 내는 90가지 방법! — 나가타 도요시

 

 

시간의 기술

 

 

책을 읽으면서 너무 뻔한 얘기를 제외한 나에게 개인적으로 도움이 된 내용들을 뽑아보았다. 

 

습관적으로 할 수 있는 구조를 만든다

 

특별히 관리하지 않아도 원활하게 돌아가는 아침 일상

• 아침 30분 동안 습관적으로 하는 활동을 만든다
• 습관적으로 하는 요령은 스토리(흐름)을 만드는 것이다.

 

 

스케쥴 관리 요령

 

1. 20%의 시간에서 80%의 전체 틀을 본다

1. 20%의 시간에서 80%의 전체 틀을 본다- 초기단계에서 관계자가 생각하는 완성 이미지와 맞추어 보는 단계가 필요하다
: 이 책을 읽고 요즘 교수님께 한 20%정도 시키신 일을 마무리 했을 때 들고간다. 굉장히 효과적이고 도움이 된 내용이다. 

2. 가장 먼저 해야 할 일을 먼저 하자!

3. 목표로 가는 단계마다 중간 목표를 넣는다.

4. 작업은 하루에 완료할 수 있는 단위로 나누다.

5. 여유 기간을 설정하여 문제를 극복한다

6. 스케줄을 공개하고 관계자와 공유한다
: 이건 안먹히더라.. 스케줄 상관없이.. 마무리해야...

7. 소요시간을 정확하게 계산한다

8. 할일 리스트는 구체화, 세분화, 수치화 하라
- 리스트만 늘어놓으면 구체적이지 않고, 일의 크기가 제각각이고, 하루 한정과 정기적인 일이 섞여있고, 목적이 다른 일도 섞여잇고, 마감이나 소요시간이 명확하지 않다.
- 각각 바로 실행할 수 있는 분량으로 나누고 예상 소요 시간도 표기하라.
- 관리 tool (Remeber the milk, Google Task)

 

 

☆ 파일은 폴더가 아니라 라벨로 정리하라

 

• 파일 이름에 규칙이 일정한 라벨을 넣어라.
• 어디에 넣으면 좋을까? 고민할 필요가 없어진다

: 개인적으로 가장 유용하게 쓰고 있는 내용이다. A라는 논문이 X와 Y주제를 모두 담고 있을 때, 예전에는 X폴더 Y폴더 나누어 복사 저장해서 막 헷갈리고 정신이 없었다. 요즘은 hash tag기능으로 논문을 한번에 정리한다. 다음 블로그 글을 보면 각자의 하는 일에도 응용할 수 있을 것으로 생각되니 참고해 보시라! https://beautifulresearch.tistory.com/45

 

기타 유용한 정보

 

소음차단 이어폰 - 보스 콰이어트컴포트 (이 책을 읽고 구매했다..! 안에 귀마개 끼고 보스 콰이어트컴포트까지 하면 연구실 소음이 하나도 안들린다)

목욕시간 200%활용법 - 방수 메모장, 케이스 등등

긴 문장 자동완성 - texter

구글 검색 기능

• intitle:스타워즈
• site:www.naver.com 채용
• filetype:ppt
  • iletype:ppt
• 2001..2004
• 1만달라 = ?엔

 

웹서비스

• 나만의 시작 페이지 - 아이구글, 넷바이브스
• 업무 스케쥴 관리, 문서관리
  • 구글
  • 조호 Zoho
• 북마크 공유 - Xmark
• 단축 url - bit.ly
• 고품질무료아이콘 - iconfinder
• 부품을 조합해서 만드는 도해
  • 카쿠(cacoo)
  • 기존 부품 조합 → PNG

 

소프트웨어

• 핫키런처HOTKEYLAUNCHER 뭐든 단축키 지정
• 손쉽게 마인드맵 X Mind
• 일하다가 하는 인터넷 서핑 방지 Win Task
• 마음에 드는 부분만 캡처 Win Shot
• 이지클린 윈도우 더욱 빠르게
• 업무 처리시간 측정 resque time

 

시간의 기술, 어떠셨나요?

 

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