당신의 하루는 27시간이 된다 (도서 요약)

당신의 하루는 27시간이 된다_기무라 아키라코

시간 활용법 끝판왕 책! 유용한 부분을 정리해봤다.

당신의 하루는 27시간이 된다.

Week 1. Rhythm 하루의 리듬을 바로잡는다

매일 야근해도 괜찮다? 일상을 바꾸는 3스텝

업무 15~20분 전에 출근하기

• 일주일 일개월 단위로 당겨서 1시간 넘는시간 확보하기
• 오전 6시 도착!

일은 절대 사라지지 않는다 - 아무리 열심히 해도!


정시까지 무엇을 할 수 있는가 < 정시까지 무엇을 끝낼 수 있는가!




일찍 일어나기가 즐거워지는 동기부여법

"저녁 시간을 이용해 이것 하나는 꼭 하고 싶다"

• 가슴 뜨거워지는 일을 찾기 바란다

일찍 일어나기 선언으로 칭찬을 받자




생생하고 구체적인 목표를 세운다


시간을 갖고 인생을 좀 더 알차게 보내고 싶다는 소망, 곰곰이 뜯어보고, 아주 구체적으로 펼처보기 바란다.

• "어떻게 살고 싶었던 거지?"

구체적으로 상상할 수 있는 사람이 성공한다.

• 구체적인 이미지를 갖고 있지 않으면, 고단한 수험 생활 유지가 힘들다.
• 목표를 이룬 후의 모습을 상상하라

Week 2. Flow 업무의 정체를 없앤다

90%가 빠지는 업무의 정체란?


특징

1. 일에 매일 쫓기는 느낌이 강하게 든다
2. 어떤 일을 해야 하는지 파악 되지 않고
3. 하루 마치면 성취감 들지 않고
4. 일을 뒤로 미루고는, 한숨 돌렸다며 마음 놓고 있다.

지금 당장 내가 할 일을 완벽히 파악 정리하지 못하고 → 업무량 통제하지 못해 일이 밀리고 → 순서나 일정이 꼬이고

• 즉 일정 관리의 미숙함이 문제다

일의 질과 속도는 순서에 달려있다

• 일은 마감일순으로 한다. 마감일이 가까운 순서대로 해야한다.
• 일이 쌓이면 일의 우선순위를 정리한다.
• 급할수록 돌아가라는 말처럼, 눈 앞의 일을 하나씩 정리해 가는 것이 중요하다.

월 단위에서 주 단위로! 조감 관리법을 마스터한다


하루를 디자인하면 오늘이 훨씬 즐거워진다

• 시간대별로 대략적인 주제를 선정해보자
  • 환경을 정비하는 시간
  • 본업에 열중하는 시간
  • 사생활도 함께 적는다
• 융통성 없게 고집할 필요는 없다.
• 포인트: 하루를 이상적으로 보내는 방법을 정해둔다.

나만의 마감일을 만들어 일을 주도한다.

• 마감 기한을 스스로 1~3일 앞당겨서 처리한다.
• 먼슬리 다이어리는 마감일을 기준으로 업무를 기입하고
• 위클리 다이어리에는 1~3일 앞당긴 나만의 마감 날짜에 그 업무를 기입힌다.

70점 짜리 공을 70% 지난 시점에 던진다

• 업무를 60~80% 완성한 단계에서 먼저 공을 던져보자.
• 100%를 해도 상대 의도에 만족하지 못하면 헛수고

번거로운 일을 잽싸게 해치우는 3가지 비결

1. 조금이라도 좋으니 일단 해본다
2. 업무를 잘개 쪼개 본다
3. 허들을 낮춘다.

현실도피 액션을 '당근과 채찍'의 당근으로 삼는다

현실도피를 당근으로! 일하는 중간에 의도적으로 집어넣는다.

• 일이 끝나면 인터넷 서핑, 잡지, 책
• 온라인 쇼핑
• 서류 정리 등등
• 좋아하거나 잘하는 일
• 맥주 한잔!

집중력을 유지하는 똑똑한 휴식법

1. 멍해질 시간을 미리 정해둔다
   • 오전 15분
   • 오후 15분
   • 업무 시간 외에도 1시간 자유시간
     • 취미활동. 휴식
2. 포모도로 기법을 적용한다.
   • 25 → 5 → 25 → 5 → 25 → 5 → 25 → 15
   • 집중 → 이완을 번갈아 반복한다.

Week 3. Environment 업무 환경을 효율적으로 바꾼다

컴퓨터 폴더는 찾기 쉽게 만든다

쉽게 찾을 수 있도록 규칙을 세운다

폴더 4개만 만든다

• MYfiles
  
  • 각종 자료
• Work
  • 논문 관련
• Classes
  • 수업
• Others
  • 기타

번호를 붙여서 정리하면 나중에 쉽게 정리가 가능하다




파일을 순식간에 찾는 파일명 짓기 규칙

• e.g. 고객명+파일명+파일 작성일
• 동일한 파일의 이름을 만들지 않는다.

자료는 소수 정예로 궁극의 삭제 규칙이란

• AI Interview 200922
• AI Interview 200923
• AI Interview Fin. 20092

메일 및 메일 프로그램은 최강의 비망록&업무 처리 장부다

• 매일 수신에서 생긴 흐름을 정리한다
• 업무 관련 내용을 전화로 나눴다면 메일로 정리해서 보내고 폴더를 분류한다.

Week 4. Speed Up 업무 처리 속도를 높인다

체크리스트를 만들면 작업 처리 속도가 빨라진다

착수하고 실패한 경험을 리스트로 만든다.

• '이것만은 확실히 해야 한다'

메일은 속도가 생명! 상용구 기능을 활용한다.



동선 관리법으로 업무 속도를 높인다

• 왼손자주 사용하는 것 오른손 자주 사용하는 것
• 메모장 위치 등
• 이도 체크리스트를 만든다.

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